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文学院廉政建设各项管理制度
[     2014-11-11     ]
 
 
      山西大学文学院
廉政建设各项管理制度
工作流程
 
 
 
 
  
 
二〇一四年十月
 
 
文学院研究生入学考试命题工作管理流程
 
 
研究生学院召集各单位研究生招生负责人会议,布置研究生入学考试命题工作
 
 
 
 
学院成立研究生招生工作领导组
由学院相关领导、学科负责人及纪检委员组成领导组,保证公平、公正,并对命题工作进行全程监督
 
 
各学科带头人负责,命题人员对外保密
成立命题小组
保证命题组人员没有亲属参加当年度研究生入学考试
 
 
工作领导组对命题人员进行保密教育
命题人命题并拟定参考答案
命题人员要签署保密承诺书
 
 
 
命题人员密封试卷和答案
 
 
 
 
学院盖章
 
 
 
 
保密员将试卷交回研究生学院
保证保密员没有亲属参加本年度入学考试
(备注:命题全程不能通过网络,不得在网络上传输试题以及相关信息。试题
电子版必须在命题结束后即刻销毁。)
 
文学院研究生入学考试阅卷工作管理流程
 
 
研究生学院召集各单位研究生招生负责人会议,布置研究生入学考试阅卷工作
 
 
 
 
学院成立研究生招生工作领导组
由学院相关领导、学科负责人及纪检委员组成领导组,保证公平、公正并对阅卷工作实施全程监督
 
 
各学科带头人负责,阅卷组成员要对外保密,同时对阅卷组成员进行保密教育
各学科成立阅卷小组
(阅卷小组同时附设复核小组)
保证阅卷人员没有亲属参加本年度入学考试
 
 
 
组织评卷教师到研究生院阅卷
保证保密员没有亲属参加本年度入学考试
 
 
 
阅卷根据参考答案阅卷,并由复核小组严格对阅卷结果进行复核
 
 
 
 
保密员将试题交回研究生学院
 
 
 
 
文学院研究生入学考试复试工作管理流程
 
 
研究生学院召集各单位研究生招生负责人会议,布置研究生入学考试复试工作
 
 
 
 
学院成立研究生复试工作领导组
由学院相关领导、学科负责人及纪检委员组成领导组,保证公平、公正,并对复试工作实施全程监督
 
 
各学科带头人负责,复试组成员要对外保密
各学科成立复试小组
保证复试人员没有亲属参加本年度入学考试
 
 
分面试和笔试
组织复试
笔试工作参照研究生入学考试阅卷工作管理流程进行
面试工作参照我校“关于硕士研究生复试及录取工作的规定”进行
 
 
根据学校规定计算复试总分
复试结果确定
当天公示结果
 
 
 
结果交回研究生学院
 
 
 
 
文学院推荐硕士研究生提前攻博工作管理流程
 
 
研究生学院布置推荐硕士研究生提前攻博选拔工作
 
 
 
 
学院成立工作领导组
由学院相关领导、学科负责人及纪检委员组成领导组,保证公平、公正,对提前攻博实施全程监督
 
 
 
学生提出申请,并由导师及学科组事议
 
 
 
学科带头人负责
相关博士点成立面试组
确保面试组成员没有亲属参加当年度申请提前攻博
 
 
 
组织面试
对申报人的专业水平、外语水平、科研能力进行考核
 
 
 
面试结果确定
当天公示
 
 
 
学位评定分委员会签署意见
 
 
 
 
将结果交回研究生院
 
 
 
文学院财务支出报销工作管理流程
 
 
各分管领导期初列出支出预算,学院领导班子讨论、决定并上报
 
 
 
各分管领导提交计划
支出用款
计划上报
学院财务负责人批示
 
 
与支出用款计划相符
财务支出
的借款办理
学院财务负责人批示,
学院专职人员办理
 
 
学院专职人员
将款项交付借款人
财务支出
款项交付
借款人在借款
记录上签字
 
 
各分管领导审核
财务支出
款项的报销
院长签批
 
 
学院专职人员
与借款人结算
财务支出
款项的结算
在结算记录上签字
 
 
 
 
 
 
 
文学院本科考试命题阅卷工作管理流程
 
试题分为AB试卷
近三年试题重复率百分
比不超20%
考试命题
与审核
授课教师出题,学科负责人审核,会同教学管理人员共同密封
 
 
学院教学负责人指定AB试卷
试卷印制
与保密
教学管理人员送交印制
 
 
监考人员严格
遵守相关规定
考试组织
与检查
学院领导巡视
 
 
指定地点集中阅卷
考试试题
与评阅
学院教学负责人协同教指委检查
 
 
教师负责成绩的填写,管理人员负责登录
成绩登记
与上报
学院抽查并上报教务处
 
 
 
 
 
 
 
 
 
文学院学生活动经费及班级活动经费管理流程
 
 
班级活动经费                           学院活动经费
 
 
 
班长提出申请
使用者提出申请
学生提出申请并附活动预算
分团委书记进行审核并提出申请
 
 
班主任审批
生活委员下拨经费
审批
副书记审批
 
 
经手人对经费使用情况进行核算
经费使用情况核算
经手人对经费使用情况进行核算
 
 
经手人向生活委员报账
报账
经手人向副书记报账
副书记向学工部报账
 
 
存折管理:审批者保管存折,申请者保管密码,第三人记账。年终班会公示班费支出明细。
 
 
 
 
 
 
 
文学院评选各类奖、助学金,评先推优入党流程
 
 
各类奖、助学金
 
推优入党
按照学校有关规定进行资格审查,确定候选人
候选人资格审查
按照学校有关规定进行资格审查,确定候选人
 
 
按照学校的规定进行民主推荐或全体学生投票
年级评议或推荐
班级内进行民主推荐,班级团支部进行民主评议
 
 
评议结果学院复审
学院审查
学院分团委组织推优,评议结果学院党委复审
 
 
学院公示
结果公示
学院公示
 
 
上报学工部
上报学校
上报组织部
 
 
 
 
 
 
 
 
文学院本科生推荐免试攻读硕士生工作管理流程
 
以专业课学分绩点为依据
学院配合教务处审核学生推免资格
审核结果公示
 
 
党政联席会商定
分配名额给各专业
公示
 
 
各学科负责人全体参与
组织面试、笔试及发表文章估分
组织专门人员核分
 
 
教学管理人员填写最终成绩
确定名单,成绩上报
教学副院长审核并党政联席会通过
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
文学院大型装潢、维修工程管理流程
 
 
经院党政联席会议同意项目立项
项目立项
 
 
 
与校工程科商谈,确定项目方案和预算
确定项目方案和预算
 
 
 
学院党政联席会议研究,报请学校有关职能部门批准
项目审批
 
 
 
学院行政副院长参与学校招标活动
与施工方签订合同
 
根据学校维修工程管理有关办法的要求执行。
 
 
 
学校审计部门审计通过
 
根据学校维修工程管理的有关规定执行。
 
 
行政副院长参与,有关重大事项请示学院有关领导并提交学院党政联席会议讨论
督查工程进度,保证维修质量
 
 
 
 
学院党政主要领导参加
完工验收
 
 
 
 
 
由行政副院长协同校工程科或相关部门参照预算会同、项目内容、工程质量等进行首次谈价
结算
 
 
 
经审计完毕后,行政副院长向院长提交结算报告,经学校监察审计处审计后通过学校财务报销并转帐
向施工方付款
 
文学院零星维修工作管理流程
 
 
部门或教职工个人向办公室主任提出申请
报告维修事项
 
 
 
行政副院长和院长审批
学院领导审批
 
 
 
办公室主任负责联系学院指定的维修队维修、验收并签字
维修项目
联系、登记和实施
学院集体研究指定相对固定的施工队负责学院的零星维修。
 
 
由行政副院长向学院办公会提交维修经费结算报告
经费审查
按国家及学校有关维修项目规定确定经费支付标准。
 
 
由行政副院长和院长签字结算付款
结算付款
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
文学院设备购买及管理工作流程
 
 
相关研究室(所)提交设备购置计划
提交设备购置计划
 
 
 
经院党政联席会议研究确定购置设备及经费
学院审批
 
 
 
 
向学校有关职能部门报批
 
 
 
学院行政副院长和相关设备使用部门负责人参加
校设备处统一招标
 
 
 
 
确定投标方
 
 
 
学院行政副院长和相关设备使用部门负责人参加
学院与投标方进一步谈判
 
 
 
行政副院长负责确认合同内容
签订合同
 
 
 
设备使用部门负责人、资产管理员和行政副院长
货到验收
 
 
 
资产管理员负责
财产登记
 
 
 
学院出纳到计财处报销及转帐
报销付款
 
 
 
 
 
 
文学院办公用品采购管理工作流程
 
各部门申请,办公室汇总
提出
每学期购买计划
 
 
 
学院行政副院长和院长审批
审批计划
 
 
 
由办公室主任负责联系购买
购买
由行政副院长和办公室主任共同联系有关商店,提交详细价格细目表,指定供货商店,按实际打折价结算
 
 
由院行政秘书负责登记细目和分类保管
保管登记
 
 
 
领用人签字登记
办公用品
 
 
 
行政副院长和院长审批后由学院出纳到计财处报销转帐
结算报销
每学期结算一次
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
文学院图书资料购买及管理工作流程
 
 
相关研究室(所)提交图书资料订购计划
提交图书资料订购计划
 
 
 
经院办公会同意购置图书资料及经费
 
学院审批
 
 
 
学科(学院图书分馆)负责人
向学校有关职能部门报批
 
 
 
 
学院行政副院长和学科(学院图书分馆)负责人参加
校资产与设备处统一招标
 
 
 
 
 
确定投标方
 
数量较少不能招标时由学院图书分馆负责人在相关销售图书的网站上或书店购买
 
 
学院行政副院长或相关设备使用部门负责人参加
学院与投标方进一步谈判
 
 
 
 
行政副院长负责确认合同内容
签订合同
 
 
 
 
学院图书分馆负责人、图书资料管理员和行政副院长
货到验收
 
 
 
 
图书资料管理员负责
财产登记
 
 
 
 
学院出纳到计财处报销及转帐
报销付款
 
所有图书均谈判打折价报销
 
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        国学讲堂免费公益学术讲座,时间:2015年5月9日上午9:30-11:30;题目:战火淬炼的杜诗精神;主讲人:郭鹏(山西大学文学院副教授)。欢迎各界朋友前来参加!
        国学讲堂免费公益学术讲座,时间:2015年4月25日上午9:30-11:30;地点:主楼二层国学讲堂;题目:时间养生图说;主讲人:王文德(山西中医学院附属医院主任医师,北京中医药大学东方学院客座教授)。欢迎各界朋友前来参加!
        国学讲堂免费公益学术讲座,时间:2015年4月18日上午9:30-11:30;地点:主楼二层国学讲堂;题目:丹青之美——谈国画的收藏与鉴赏;主讲人:李建荣(高级记者、原《发展导报》社长兼总编)。欢迎各界朋友前来参加!
        国学讲堂免费公益学术讲座,时间:2015年4月11日上午9:30-11:30;地点:主楼二层国学讲堂;题目:传统文化漫谈——我的国学观;主讲人:杨晓国(山西省社会科学院历史所研究员,省政府参事)。欢迎各界朋友前来参加!
        国学讲堂免费公益学术讲座,时间:2015年3月28日上午9:30-11:30;题目:汉字简化的根源与现状;主讲人:冯良珍(山西大学文学院教授、博士生导师)。欢迎各界朋友前来参加!
     
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