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风采展示 | 综合事务部

时间:2024-09-17 阅读次数:

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你是否已整装待发,在大学的广阔舞台上,怀揣着激情与梦想,准备挥洒汗水,绽放属于自己的璀璨光芒?在这里,你将不仅是一个学习者,更是一个创造者、一个引领者!我们将携手并肩,统筹组织各类活动,让你的大学生活更加丰富多彩;我们将共同面对挑战,解决问题,让你的能力在实战中得到飞跃式的提升。





01招新要求

希望你认真负责细心耐心有始有终。没有组织协调经验?不会使用办公软件?不用担心!如果你是初学者,我们会提供帮助,带你入门,共同成长!如果你有一定经验,渴望进一步提升,这里有你施展才华的广阔舞台!如果你已经是高手了,来这里,让你的才华得到更大的发挥!

02部门介绍

综合事务部是文学院学生会的中枢机构,是连接学院与学生的桥梁。综合事务部的视野要覆盖工作上的所有细节,把控工作进行的节奏,确保每一次活动的顺利进行。综合事务部的主要职能为秘书职能和组织职能:负责整理、存档、递交一系列学生工作的资料及文件;统筹和把控部门工作进度;负责各部门的财务报销以及物资管理;组织一系列重大学生会议等。

03主要活动概述

1.组织会议的靠谱担当。承办全体大会,换届选举大会等重大会议。会前准备、会后总结,以规范的程序,高效的组织确保会议的顺利开展。




2. 事无巨细的“综合”能手。负责整理、存档、递交一系列学生工作的资料及文件,为学生工作的管理和后续查询提供有力支持。

3. 资金资源的“智慧”管家。保管学生会固定资产和各类物品,为大型活动提供物资保障;负责每一笔收入与支出的记录,督促各个部门活动结束后报回经费支出方便后续报销工作;参与场地资源的借用和调配,及时与相关部门沟通,确认借用细节,包括时间、设备需求和特殊布置,以保障活动的顺利进行。

4. 大型活动的中坚力量。统筹各部门活动,发挥综合协调作用。根据各部门特点安排相应工作,跟进各项活动进度,积极去现场与主管部门协调是否需要整改及帮助,活动结束后,督促相关部门及时完成活动报告。大型活动,台前幕后,综务深度参与,时刻在场。

加入我们,你将获得:

·材料整理小技能get!(材料收集、检查、上报、投递) ·办公技能up up!(主持稿撰写、PPT制作、活动策划等) ·自信心爆棚 go go!(大型会议主持)

·志同道合的小伙伴around!(综务与各个部门协调沟通,可以结交很多朋友哦) ·综测加分,学习经验分享!(快看过来!!)

04部长寄语


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部长:范欣露

亲爱的学弟学妹们,你们好,我是综合事务部部长范欣露。祝贺你们熬过了寒窗数载的艰辛,顺利地踏进了大学的校门。你们即将开启一段如风般自由、如火般热烈的旅程,这也是一个充满挑战和机遇的阶段。真诚欢迎你们加入综合事务部的大家庭,期待与你们的相遇!


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部长:孙艺菡

亲爱的学弟学妹们,大家好!我是综合事务部部长孙艺菡。经过人生一个又一个分叉口,何其有幸于人海中相聚。功不唐捐,玉汝于成,勇毅笃行,长风万里。欢迎大家加入综合事务部,在这个充满机遇与希望的平台我们将携手面对挑战,在锻炼中铸强筋骨,提升能力与品格,给青春留下浓墨重彩的一笔!

下面是综合事务部的招新群,期待大家的加入!


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撰稿人:范欣露  孙艺菡

二审:韩新伟

三审:王江红

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